2015年9月13日,山西分会执行秘书长吴国旺到访总会,于北京办公室交流工作,林思清执行副秘书长主持了接待工作。
交流中,基于吴国旺执行秘书长在健康产业各类微信群信息宣传方面的敏锐度和专业性,林思清执行副秘书长就总会宣传平台(微信公众号、网站、各类微信群、邮箱)等宣传载体上发布内容的选择标准、推广效果做了介绍和具体分析。双方都一致认为总会与各分会建立的各类微信群是为了加强总会、分会之间的信息传递速度和效率,使会员、会企第一时间接收来自总会、分会发出的声音、了解最新的总会活动、分会资讯、行业政策、国内外健康产业动态、系统内战略合作等等。
目前,总会微信公众号【ptjk628】运行良好,在一定程度上做到了总会新闻实时速递,分会新闻及时报道,高效、高频的为即将举办大型活动的各省分会发布招商公告,反响良好。谈到这一点,双方也都希望最近各类微信群里的广告能够少发、不发,回归总会、分会微信群建群本质,使之更好地为健康产业领域各位同仁服务。另外,总会各位会员如果需要发布相关领域的合作广告可以考虑转移方向,总会的微信公众平台有足够多的关注者,能够在相当程度上满足会员、会企需要的信息关注度。
随后,双方还讨论了如何增强总会与各省分会秘书处工作的粘合度问题,林思清执行副秘书长希望各分会秘书处有专人查阅邮箱,及时收取总会红头文件、各类通知等,并尽快呈阅分会领导签发文件,反馈总会;其他方面事务亦需要分会密切配合和帮助才能促进总会更好地开展工作。
吴国旺执行秘书长认为总会应发挥带头和号召作用,分会应做到积极响应和配合;总会应积极了解各分会需求,为分会争取更多行业资源,提供更多信息和政策支持,分会充分发挥地方特色和本身优势,从而形成总会与分会共同发展的良性互动。